我们常见的书面文本有四种：Contract（合同）, Confirmation（确议书）, Agreement（协议）和Memorandum（备忘录）。前两者多用与商业中，其条款要详细切正规。而备忘录多用与团体和政府部门。
n 合同要有正本（Original）和副本（Copy）。通常采用的格式是三部分：首部（Head），主体（Body）和尾部（End）。下面我们就列出一份通常采用的比较完整的合同条款：
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n一、首部
n1． 合同的名称
n2． 合同的编号
n3． 签约日期
n4． 签约地点
n5． 买卖双方的名称、地址、联系方式
n6． 序言
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n二、主体
n1. 货物的名称条款（Commodity and Specifications）
n2. 货物的品质条款（Quality）
n3. 数量条款（Quantity）
n4. 价格条款（Price）
n5. 装运时间条款（Time of Shipment）
n6. 保险条款（Insurance）
n7. 包装条款（Packing）
n8. 运输标志 /唛头（Shipping Mark）
n9. 保证条款（Guarantee of Quality）
n10. 检验索赔条款（Inspection and Claims）
n11. 支付条款（Terms of Payment）
n12. 运输方式（Terms of Shipment）
n13. 不可抗力条款（Force Majeure）
n14. 延期交货和惩罚条款（Late Delivery and Penalty）
n15. 仲裁条款（Arbitration）
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n三、尾部（Remarks）
n1. 有效日期
n2. 所遵守法律（也可根据国际规定）
n3. 双方签名
n4. 合同的备注部分