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汇报演讲要点技巧

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汇报可表示汇集材料向上级或群众报告;向上级机关报告工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文等。这里给大家分享一些关于汇报演讲要点技巧,希望对大家能有所帮助。

汇报演讲的特点

1.限定性。

汇报演讲中的限定性表现在三个方面:第一,汇报演讲的内容、材料必须限定在汇报人自己的职责范围内;第二,汇报演讲的内容,材料必须限定在汇报人一定的任职期限内;第三,汇报演讲的时间是有限定的,一般为15----20分钟。

2.客观性。

由于汇报人工作的固定性和听众的固定性,汇报者与绝大多数听众是属于同一单位的。双方长时间地在一起工作、生活,彼此基本上是“相知”的。因此,汇报者在演讲时,一定要实事求是,有一说一,有二说二。

3.严肃性。

一方面,汇报演讲场合的庄重性,上级领导的重视,单位干部群众的监督,都要求汇报者必须严肃认真地对待汇报演讲,不能视其为走过场。另一方面,演讲能力是各级领导干部、教研人员的基本功,是一个人德才学识的综合表现,是显示才能,树立自我形象,更进一步地实现自我价值的重要手段。如果不能做一次成功的演讲,那么,称职与否的答案也就可想而知了。

4.鉴定性。

按照一般的汇报程序,当汇报人演讲完毕后就回避了。接下来,干部群众要配合上级领导进行分组讨论,民主评议,辨别其汇报内容是否正确、客观,对其给予“鉴定”。之后,把干部群众的“鉴定”和汇报人的汇报报告一并交上级主管部门作综合评估,以作为升迁、留任、降职、调整等的重要依据之一。

式的选择

1.照读式演讲。

即汇报者把汇报报告从头到尾读一遍。这种照本宣科的演讲方式是不可取的。演讲是一种双边的信息交流活动。演讲者按自己的思想把话讲完,同时,也要让群众接受你的讲话精神。而这种讲话方式,由于演讲者注意力全部集中到讲稿上,因而,也就无法与听众进行交流,所以,这种方式不适合汇报。

2.“备忘录”式。

它以“背诵”为基础,演讲中“短路”了,就拿出讲稿看一看,接着往下背,直至讲完了。这种方式的演讲与前者的效果差不多,同样是不可取的。

3.有准备的即兴式演讲。

即演讲前反复熟悉讲稿,演讲时根据自己肚子里的“货”,即兴组织语言。这是我们提倡的一种演讲方式。因为它不受具体演讲稿的束缚,演讲人可根据实际情况,在不“离谱”的前提条件下,充分发挥生动的口头语言和得体的态势语言的优势,在激情、联想的作用下,使自己的演讲更充实、更形象、更生动、更加具有针对性。

注意事项

1.语言要朴实、精炼。

听众与汇报人工作的固定性,使双方基本上处于“相知”、“相融”的关系中。因此,汇报人在演讲语言的运用上要力求朴实、通俗、形象,千万别来那套花里胡哨、令人感到虚伪做作的东西。

汇报演讲的限定性特征,决定了演讲语言必须精炼。一般的汇报演讲时间规定为15----20分钟。播音员的正常播音速度为180字/分钟。参照这两个数字,我们不难得出这样一个数字:即每位汇报者的演讲稿不得超过3000字。而要在这极为有限的字数里,把自己任职以来的主要成绩、经验教训等较为完整、系统地表述清楚,语言不精炼是绝对行不通的。即使在“细节”的展开上也绝对不能开无轨电车。因此,准确措辞,详细得当,不罗嗦,不重复,不带口头禅,应当成为汇报演讲运用语言的一条重要原则。

2.服饰要得体。

服饰是一个人气质与涵养的外化。出国留学网提醒您,汇报演讲的场合是十分严肃的,是当事者的一次重要的亮相,使继往开来的重要一步。假如在这样的场合,汇报者“鞋儿坡,帽儿破,身上的袈裟破”,是无论如何也引不起人的好感与尊重的。因此,“讲究服饰而不追求奢华”,应当成为汇报演讲的行为准则之一。

3.心情要平静。

发表汇报演讲,固然要满怀激情,但过于激动和兴奋,或者过于沮丧和消沉,都是不可取的。得意洋洋的表情,大喊大叫,撸胳膊卷袖子的举止,难免给人留下浅薄、轻浮的印象;垂头丧气,蔫头耷拉脑袋地作蚊蝇之声,也难免在听众为你掉下几滴同情的眼泪后,投下一张不信任票。


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