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时间管理的基本原则

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虽然都是在工作,但是工作效率却大不相同。为什么有些人能做到高效工作,而有些人却做不到高效工作呢?下面小编给大家分享时间管理的基本原则,希望能够帮助大家!

时间管理的基本原则

原则一:明确目标——我们要做什么?

明确了目标,也就明确了我们行动的方向,也就知道了我们要做什么?针对这点,我们需要:

1、列举出我们在某个时间段内需要达成的目标;

2、针对目标,按其对我们的重要性次序进行优先级的排序;

3、把目标细分为近期、中期及远期目标;

4、计算每一目标所占时间的百分比;

5、制定目标需要遵循SMART原则;

Specific——具体

Measurable——可度量

Attainable——可达成

Relevant——相关性

Time-limited——时间限制

原则二:预先计划——怎样做才能完成目标?

妥善的计划必须要有良好的行动,在实施之前,可以好好想想怎样做才能完成目标?

1、为每一个目标写下相应的动作流程;

2、按动作流程制定出执行计划的步骤;

3、给每一步骤设定一个时间期限;

4、随时监控每个步骤工作的成果;

5、根据实际情况灵活调节及修订行动方案;

原则三:分配时间——什么时候去做?

制定一个实施时间表,明确什么时候要做什么事。

1.根据每天的事项清单(To-do List)来完成当天的工作,每完成一项打勾确认。针对未做完的事项,写下未完成的原因,不断反思和优化,帮助我们拟定更实际的清单。

2.根据我们的近期、中期、远期目标制定周计划、月计划和年度计划,计划应包含时间表和对应需要完成的工作。在每个阶段检查计划完成情况;

3.时间表需要有一定的弹性,预留一些时间处理一些突发的事件;

原则四:衡量轻重

我们可以按照事情的轻重缓急来安排执行的次序,所谓轻重,就是指事情对你的重要性,而缓急是指处理事情的迫切性。

紧急且重要的事情必须立即处理,重要的事情一定要预留足够的时间来处理。尽量避免浪费太多的时间在非紧急且不重要的事情上。

原则五:避免拖延

人都是有惰性的,加上缺乏一些自我约束的能力,常常喜欢抱着“晚一些才做”的心态去延误该做的工作,时间久了就习以为常,慢慢变成生活上的一种陋习,难以改变。因此,建议:

1、找出自我拖延的原因;

2、对症下药,寻求解决的方法;

3、增强完工的迫切性及计算不能完成后的后果;

4、立即开始行动,Just do it。

5、制定自我奖赏的计划;

马上就做(Just do it)是克服拖延的妙方,也是踏出自律的第一步。

原则六:持之以恒的毅力

知易行难,要真正实行时间管理,需要很大的决心和毅力。我们要不停的鞭策自己,挑战自我及周围的环境。一生之计在于勤,一切成功从管理自己开始。

提高工作效率的方法

想有出色的工作表现,比如说在很短的时间内,完成了大家觉得不可能完成的任务,这就是你过人能力和魄力的表现。如果领导交给你的不是普通的工作,而是对公司日后发展举足轻重的研究计划,你必须专心处理一切事务,把握时间,按时完成领导教给你的任务。下面就是一些窍门,帮你在短促的时间内,把工作做到最好。

1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。

2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。

3、每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。

4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。

5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。

6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。

7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是自己一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。

8、很多时候,我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病。

当然,很多时候,一个可能性计划能否实现,与你对它的信心程度,以及你打算如何去实践它有很大关系,所以如果你不打算立即行动,那么无论有多好的计划也都只能是空中楼阁。

高效工作的6项黄金法则

黄金法则一:认真第一

1、认真是高效工作的完美表现

2、认真能把事情做对

3、认真加用心能把工作做得更好

4、精益求精是最好的工作态度

5、及时认真地检查自己的工作

6、认真工作会得到更多的发展机会

黄金法则二:责任第一

1、没有做不好的工作,只有对工作不负责的人

2、比领导还要负责任

3、不因怕担责任而拒绝任务

4、对结果负责才能负责到底

5、单位的事就是自己的事

6、敢于承担责任,才能高效工作

黄金法则三:要事第一

1、把重要的事情放在第一位

2、做最重要的事,而不是去做琐碎的事

3、做正确的事比正确地做事更重要

4、合理安排使工作条理化

5、为工作确定先后顺序

6、运用化繁为简的工作方法

提高工作效率的8个方法及高效工作的6项黄金法则

黄金法则四:速度第一

1、速度决定成败

2、办事不拖拉,工作才能有速度

3、争分夺秒地工作

4、要速度,更要有效果

5、又快又好地完成工作

6、有速度工作才能更高效

黄金法则五:创新第一

1、工作不创新就要落后

2、创新是高效工作的驱动力

3、创新能力是必备能力

4、做工作的主人才能不断创新

5、创新能够给工作带来无限活力

6、在竞争中求生存,在创新中求发展

黄金法则六:学习第一

1、不学习就会被淘汰

2、持续学习,才能让工作更加高效

3、学习力就是竞争力

4、工作就是最直接的学习

5、从要我学习,到我要学习

6、不断学习,不断进步


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